Fotobox bei Betriebsfesten / Weihnachtsfeiern 2023
Zu Weihnachten werden wir oft von Firmen oder großen Organisationen für die Feiern zum Fest gebucht. Dabei sehen wir uns zumeist mit Personenzahlen gegenüber, die über den Hochzeitsjob hinaus gehen. 400 oder 500 Leute sind dabei keine Seltenheit, sondern eher die Regel oder gar größere Events.
Das Grundsystem mit Greenscreen Hintergrund
Für den Aha Effekt nutzen wir bei Weihnachtsfeiern bei unseren Fotoboxen die Greenscreen Technologie.
Die Gäste stehen Schlange, um ein Foto machen zu dürfen
Fotokabine für Fotobox bei der Weihnachtsfeier
Unsere aufblasbare Fotokabine bietet nicht nur die gewisse Privatsphäre, sie sieht auch noch sehr schick aus und ist auf jedem Event ein Hingucker.
Das neue Shooting
Wie schon in den vergangenen Jahren bieten wir an, dass wir eine „Bild in Bild“ Technik nutzen. Der Vorteil dabei ist, dass man das komplette Bild, so wie es gemacht wurde, komplett sieht, aber auch zusätzliche Informationen in den Ausdruck geben kann. Dazu kann Ihr Logo oder Slogan gehören. Der Tag, an dem das Fest war. Und auch die Downloadinformation für die Gäste.
Neu im Jahr 2023 ist es, dass wir das Template austauschbar gemacht haben. Bisher konnten die Gäste nur den Hintergrund vom eigentlichen Foto bestimmen. Jetzt können wir auch unterschiedliche Themes hinterlegen, unter denen die Gäste auswählen können.
Bei beiden Auswahlmöglichkeiten besteht von unserem System keine Begrenzung in der Menge der Bilder. Jedoch hat sich herausgestellt, dass eine Auswahl von 6 Hintergründen und maximal 3 Themes optimal ist, damit die Gäste sich auch zügig entscheiden können,
Hintergründe, die derzeit als Grafikdatei zur Verfügung stehen
Die Online-Galerie und der Datenschutz
Zwei Themen, die Hand in Hand gehen und sehr sensibel sind. Stellen Sie sich vor, der Chef / Abteilungsleiter und seine Sekretärin haben beide 2 Gläschen mehr gehabt, als es der Durst gebietet, und machen zusammen ein Foto, bei dem man sich näher kommt als im Büroalltag. Etwas, das wahrscheinlich an jedem Wochenende zur Weihnachtszeit vielfach geschieht. Damit von Mitarbeitern nicht solche Fotos bei weiteren Gehaltsverhandlungen genutzt werden können, stellen wir die Fotos nur unter einem FotoPin in unsere Galerie. Dieses bedeutet, dass nur der Inhaber des Originalfotos auch an die Datei kommt.
Sie können sich bei Buchung auch aussuchen, ob wir abfragen sollen, was mit dem Foto alles geschehen darf. Upload in die Galerie, Zeigen in der Fotoshow am Abend- oder ob es nur einen Hinweistext geben soll, dass dieses Foto entsprechend verwertet wird.
Der Fotodruck
Die klassische Variante mit einem Drucker in der Fotobox ist nur sinnvoll, wenn das Event relativ klein ist und der Druck von der Anzahl begrenzt ist. Denn der Drucker in der Box macht 400 Prints und dann ist, ende. Entsprechend bieten wir an, dass es Druckstationen außerhalb der Fotobox mit mehreren Druckern gibt.
Wir machen es bei größeren Gesellschaften so, dass wir eine Druckstation ein paar Meter von der Fotobox entfernt aufbauen. Hier werden mehrere Drucker gleichzeitig betrieben. Nach unserer Erfahrung sind 3 Drucker pro Fotobox gut beschäftigt, ohne überfordert zu sein, um alle Druckwünsche zügig zu erfüllen.
Das Machen eines Fotos dauert mit einer Gruppe rund 30 Sekunden, bis alle ihre Verkleidung haben, sich aufgestellt haben, der Countdown gestartet wurde, das Foto berechnet und der neue Druck ausgelöst wurde. In den 30 Sekunden schaffen unsere Drucker 9 Fotos zu drucken. Das heißt, man hat einen recht stetigen Durchlauf an Gruppen. Während die eine Gruppe gerade ihre Fotos abholt, kann die nächste ihr Foto machen.
Einziges Manko bei der Sache: Durch die Möglichkeit sehr viele Ausdrucke pro Stunde zu machen (1200 sind theoretisch möglich bei drei Druckern) haben wir noch keine Abrechnungsbasis als Flatrate gefunden, die für beide Seiten halbwegs gerecht wird. Entsprechend rechnen wir nach Anzahl der Drucker und dem verbrauchten Material ab. Aus unserer Erfahrung heraus ist jedoch ein Verbrauch von über 1200 Prints pro System bei einer Weihnachtsfeier eine absolute Rarität.
Warum Personal vor Ort?
Menschen stehen auf Weihnachtsfesten oft unter Einfluss der Getränke, die sie zu sich genommen haben. Dabei kommen sie oft auf doch recht ungewöhnliche Ideen. Ideen, die man nicht umsetzt, wenn man im Hinterkopf hat, dass sie das bekannte Brautpaar oder gar man selbst bezahlen müsste, wenn was daneben geht. Allein die Anwesenheit von einem unserer Mitarbeiter lässt eine Menge erst gar nicht passieren.
Des Weiteren sind wir vor Ort der Gastgeber an der Fotobox. Wir helfen, zeigen und machen alles, damit jeder Gast bekommt, was er möchte. Wenn das Papier im Drucker alle ist oder auch mal eine Fehlfunktion vorliegt, wird alles unternommen, damit es umgehend weitergehen kann. Zudem sollte eine Fotobox Aktion auch nicht unbedingt bis zum Ende des Abends gehen. Sonst entstehen wirklich sehr viele Aufnahmen, die niemand anschließend sehen möchte. Unser Mitarbeiter vor Ort kann jederzeit die Aktion hinter die Kulissen verschwinden lassen.
So könnte es Aussehen
