Fotobox "Umsonst" für den Abiball
Oft stehen die Macher von Abibällen / Schulabschlussbällen oder ähnlichen Veranstaltungen vor der großen Aufgabe mit einem begrenzten Budget die Wünsche der Teilnehmer zu berücksichtigen. Eine Band, Essen, Getränke ,Deko und der Sicherheitsdienst haben meist das Budget schon Komplett aufgebraucht.
Man möchte aber auch noch die Möglichkeit Schaffen das man an dem Abend Fotos machen kann.
Fotografen kosten eine menge Geld. Da wird schnell über eine Fotobox nachgedacht. Dabei stellt man fest das diese auch nicht sehr preisgünstig zu haben sind wenn man auf Qualität (Ordentliche Bilder, Schneller Druck) wert legt.
Da für viele Sachen auf dem Abiball noch extra gezahlt werden muss, warum nicht auch bei der Fotobox. Unser System sieht vor das die Nutzung der Bezahlt der die Fotobox auch nutzt. Weitere einnahmen können durch eine Bildershow mit Werbung erzielt werden. Beamer, Leinwände und Bildschirme an Trusstowern in unterschiedlichen Größen stehen in unserem Lager zur Verfügung. Diese können im Laufe des Abends auch für Filmvorführungen oder Präsentationen genutzt werden
Bei Optimalen Einsatz entsteht für den Auftraggeber sogar ein Plus für die eigene Kasse.
Wie es genau gehen kann jetzt nach der Reihe..
Die Fotobox
Um die Fotos zu machen nutzen wir unsere Säulensysteme. Hier ist eine Spezialsoftware für Greenscreen möglich die eine höhere Qualität erlaub wie bei den übilichen Fotobox Systemen die meist genutzt werden.
Eure Gäste haben dann die möglichkeit zwischen 6 Partyhintergründen zu wählen. Die Auswahl der Hintergründe wird vorher mit dem Orga-Tem besprochen. Genauso wie das Layout das am Ende zur Verfügung stehen soll.
Nachdem die Gäste das Foto gemacht haben wird es auf dem Bildschirm mit einem großflächigen Wasserzeichen für 5 sekunden angezeigt. Dies dient dazu das niemand das Foto einfach abfotografiert und die Gäste meinen das Sie das Foto nicht kaufen brauchen.
Direkt danach wird über einen Bon Drucker ein 8-Steliger Code Ausgedruckt. Mit dem Code kann anschließend am Verkaufsstand das Foto erworben werden.
Der Verkaufsstand
Wir haben unterschiedlichste Software die wir auf ein unser Social-Points ausspielen können. Für den Verkauf von Fotos auf Abitur Abschlüssbällen haben wir eine Software mit der man gezielt mit einem Code nur ein Bild anzeigen lassen kann. Mithilfe von Tastatur oder Barcodescanner kann der Code aus der Fotobox eingegeben werden und in sekunhdenschnelle erscheint das richtige Foto.
Wir empfehlen eine Person für den Verkauf zu suchen der nicht dem Jahrgang angehört aber vielleicht befreundet ist oder Geschwister von jemanden. Diese Person kann die Fotos aufrufen und ausdrucken lassen, sowie die Abrechnung mit dem Gast machen. Der Ausdruck pro Foto in 10 x 15 cm dauert ca. 10 Sekunden. Macht pro Minute 6 Fotos und in einer Stunde bis zu ca. 360 Fotos
Auf dem gekauften Foto ist anschließend kein Wasserzeichen mehr zusehen. Wenn das Foto gekauft wurde wird es auch ohne Wasserzeichen in unserer online Galerie zum Download angeboten.
Auf Wunsch können auch mehrere Verkaufsstationen betrieben werden.
Die Bildershow
Um die Fotoaktion noch ergiebiger zu machen kann man eine Diashow auf Bildschrimen oder einer Leinwand mit Beamer ordern. Diese Bildershow kann mit Werbebotschaften von regionalen Selbständigen oder Kaufleuten bestückt werden.
So eine Bildershow kann wie hier gezeigt mit einen Bildschirm an einer Traverse gemacht werden, oder auch mit einem Beamer und Leinwand.
Uns stehen Leinwände bis zu 450 cm x 270 cm zur Verfügung. Diese können dann auch für Vorführungen oder Filme im laufe des Abends mit genutzt werden.
In fast jedem Jahrgang gibt es Familien bei denen die Eltern selbständig sind. Da kann man als erstes mit der Sponsorensuche anfangen. Wie empfehlen maximal 10-15 Sponsoren zu suchen.
Bei einer kleinen Bildershow mit Bildschirm sollte man Pro Sponsor ca 100 Euro einnehmen und bei der Bildershow über leinwand und Beamer auf der Bühne 150 €
In der Bildershow werden immer 4 Bilder aus der Fotobox angezeigt und dann eine Werbung. Die Bilder sind jeweils 5 sekunden zu sehen und die Werbung 10 sekunden.
Wenn man sich allein hierum schon richtig gekümmert hat ist die Fotobox Aktion fast schon bezahlt.
Das Layout
Um weiteres Geld in form von Sponsoring zu generieren bieten wir auch an Werbeplätze auf den Fotos zu Verkaufen.
Wir schlagen maximal 4 Plätze vor damit vom Bild auch was übrig bleibt.
Bei größeren Events werden Solche Werbeflächen mit bis zu 250 € gehandelt.
Eine weitere Einnahme von 1000 € ist also möglich..
Der Ablauf
-Bei der Anfrage sagt ihr uns was ihr alles haben möchtet.
-Daraufhin bekommt ihr einen entsprechenden Vertrag.
-Wenn dieser Unterschrieben ist wird das Design und die Auswahl der Hintergründe Besprochen
– Am Tag der Veranstaltung sind wir ca 2 Stunden vor dem Einlass der Gäste vor Ort um alles Aufzubauen und funktionsfähig zu prüfen
-Wir weisen euer Verkaufspersonal in die Handhabung der Fotodrucksoftware ein
-Wir bleiben während der ganzen Aktion mit vor Ort und helfen bei fragen oder allem anderen
-Am ende Rechnen wir die Aktion mit euch in Bar ab
-Ihr Bekommt einen USB Stick mit allen Fotos die gemacht wurden
-Direkt am Ende Bauen wir wieder ab und packen wieder ein
